در فراخوان بخش استانی چهارمین دوره «جایزه ادبی الوند» که ویژه شاعران استان همدان است، آمده است:

«جایزه ادبی الوند» (کتاب سال شعر الوند) در سال چهارم برگزاری، غیر از دو بخشِ «کتاب سال» و جایزه ویژه به انتخاب «انجمن علمی نقد ادبی ایران»، بخش سومی هم برای «شاعران استان همدان» خواهد داشت. بر همین اساس؛ آیین‌نامه، شرایط و ضوابط جایزه و ارسال اثر به دبیرخانه جایزه به شرح زیر اعلام می‌شود:

– جایزه توسط بخش خصوصی اداره می‌شود و فرایند انتخاب‌ها براساس سیاست‌های دبیرخانه جایزه خواهد بود.
– جایزه در بخش شاعران استان همدان بدون محدودیت جنسیتی، سنی، قالب شعر و … خواهد بود.
– هر شاعر باید ۱۰ اثر از سروده‌های اخیر خود را به دبیرخانه جایزه ارسال کند.
– آثار باید به‌صورت فایل حروفچینی شده به ایمیل jayezeyeadabiealvand@gmail.com   یا پیام‌رسان تلگرام  @Ketabesaalealvand  ارسال شود.
– اطلاعات شاعر، اعم از نام و نام خانوادگی، سن (به خاطر وجود استعداد ویژه در سنین پایین و انتخاب شاعر امید)، شهرستان، تلفن تماس در همان فایل شعرها ارسال شود، آثاری که اطلاعات تکمیلی همراه نداشته باشند، داوری نخواهند شد.
– اشعار در کتابی به صورت مجزا، یا به صورت گروهی با شعر دیگر شاعران منتشر نشده باشد.
– مهلت ارسال اثر به جایزه تا پایان شهریور ۱۴۰۰ خواهد بود.
– همچنین در این فراخوان خطاب به متقاضیان شرکت در بخش استانی چهارمین دوره جایزه ادبی الوند، تأکید شده است: در صورت انتشار کتاب شعر در سال ۹۹ و تمایل به حضور در بخش ملی جایزه (کتاب سال شعر الوند یا جایزه انجمن علمی نقد ادبی ایران)، می‌توانید فراخوان را از کانال جایزه به آدرس تلگرامی   @jayezeyeadabiealvand  دریافت و کتاب را به شیوه‌های اعلام شده ارسال کنید.